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固定资产核算管理内容

2015-11-25 16:47来源:会计师网打印订阅
[导读]正确计算固定资产的折和修理费用,并进行固定资产折旧和修理的核算,保证固定资产简单再生产的实现。

  固定资产核算管理有三个任务:

  1.正确计算固定资产的折和修理费用,并进行固定资产折旧和修理的核算,保证固定资产简单再生产的实现。

  2.严格管理固定资产卡片,对固定资产卡片进行管理,包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。

  3.正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况,保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行;通过出售、报废等途径减少固定资产。

  为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况,必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性,应对固定资产进行总分类及明细核算,在固定资产核算的账簿体系中,“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动;“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值;“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。

  计算折旧的方法有多种,如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等,在实际工作中,对固定资产折旧的计算,是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的,它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。

  固定资产核算管理系统具有三个明显的特点,即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。

  在一般工业企业中,固定资产不仅价值高,数量也多,反映每一项固定资产的数据项也比较多,在固定资产管理系统投入运行初期,需要通过系统初始化,把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机,从整个存储量来看,固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。

  自固定资产管理系统投入运行后,日常需要输入的数据只仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况,所以一般来说,企业日常发生这类业务不是太多,而且发生频度也是很少的,除此以外,需要输入的数据也很少。这个特点对于计算机来说,是个非常有利的条件。其原因在于输入的数据少,出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后,直到它报废或出售为止,可以在很长的一段时间里使用。

  固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同,往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下,编制这种输出账表的工作量不仅很大,而且受手工条件的限制,容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后,生产账表的速度提高了,也可以避免数据的不一致现象。

  从另一方面来看,采用计算机处理后,需要建立严格的变动数据采集制度,设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后,会分散在企业各个使用部门,涉及许多具体使用人员,使用中虽然平时变动较少,但是一旦发生变动往往容易被忽视。

  所以,在运用计算机技术建立固定资产管理系统时,首先要进行固定资产的清查盘点,账实相符后,再输入计算机;另外更重要的是,一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度,作为企业会计系统内部控制制度的组成部分,确保执行,以便能够及时采集变动数据,更新有关记录,使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。

( 责编:Timmy )
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